アクセスのエラー「#Deleted」の解決

Microsoft社のデータベースアプリケーションからODBC接続でMySQLのデータベースを読み込もうとした際に、目的のデータベースによっては「#Dleted」というエラー文字がフィールド全面または一部のレコードに表示されることがあります。

初めてこのエラーに出くわすと、どういう意味か分からず戸惑ってしまい、ますますAccessが難解なものになってしまいかねません。

ODBC接続で出るAccessのエラーは

Accessの「#Deleted」エラーを解決するに当たって知っておかなければならないのは、Microsoftは「SQLサーバー」という自社製の商品を扱っていて、AccessからのSQL接続は「MS_SQL_Server」を第一に想定していると考えたほうが良いと言うことです。

なので、MySQL(MariaDB)へのODBC接続が安定しないからといって完全な解決には至らないことがあるということを心得ておいた方が、あとあと精神衛生的に良いことでしょう。

以上のことを踏まえた上で今回のエラー「#Deleted」について考えてみます。

データ型の不適合を考える

#DEletedエラーについて調べてみると、このエラーはどうやらMySQLのデータの読み込みに失敗したときに出るものらしいということです。

そこで、ふと思いついたのがサーバー側でデータ型を修正してみるということでした。

flot型をdouble型に変更、あるいはその逆を試してみるなどです。

データベースを扱うに当たっては、初心者を気をくじけさせるほどの多種のデータ型が存在します。

データの保存や運用に問題がなければ、これらの型を類似する型に変更してみることで「#Deleted」エラーを消すことができました。

ほかには、サンプルで作成したテーブルに主キーを設定していなかったために、やはり#Deletedが表示されたというのがありました。

テーブルの連結がなければ主キーは必要ないかと思って作ったサンプルデータでしたが、おかしなところで引っかかった例です。

これはたまたまなのか、主キーがないと出るのかわかりません。

ほかに、ネットで調べてみると#Deletedエラーは「パススルークエリ」を書いて対処するというのがありましたが、まずパススルークエリという用語そのものが不明でしたので対処例そのものをスルーさせていただきました。

MSのSQLでも出るらしい

ところで、この#DeletedはAccessからMS_SQLサーバーへ接続した際にも表示される場合があるようで、この特定の条件をMicrosoft側が仕様上起こる問題として把握しているそうです。

アプリケーション側でODBC呼び出しの際に、SQLサーバーのデータ精度との間に不一致があるとか、そんな感じのエラーのようでした。

今後も、このエラーが発生したときは、こうした情報をヒントにエラーの原因を探ることになりそうです。

AccessからMySQL(MariaDB)へODBC接続

WindowsPCのデータベースアプリケーションMS-AccessからオラクルのODBCドライバを使ってMySQL(MariaDB)サーバーへ接続する手順です。

あれこれ試して自己解決で接続できた方法ですが、あとで調べてみたらODBC接続はWindows側で設定する手段が王道のようでした。

なお、今回まとめた手順は予めODBCドライバがインストールされている環境でAccess2013を使用しています。

新規ファイルの作成

Accessを起動し「空のデスクトップデータベース」をクリック。 新しいファイルの保存先を指定して「作成」をクリックし***.accdbファイルを作成する。

 

新規にファイルを作成

空のデータベースファイルを作成。

ファイルの保存場所を指定

※ここで作成される「テーブル1」は使用しないので「閉じる」を操作し、すぐ削除してしまってかまわない。

リンクテーブルの作成

ODBCデータベースを指定

続いて「外部データ」メニューから「ODBCデータベース」をクリック。

リンクテーブルを作成

外部データの取り込みで「リンクテーブルを作成…」にチェックを入れOKを押す。

データソースの選択

そのまま新規作成

何もせず新規作成をクリック

MySQL_ODBC5.3UnicodeDriverを選択

MySQL_ODBC5.3UnicodeDriverを選択して次へ


「データソースの選択」というボックスが表示されるので、DSN名(D):の右側「新規作成(N)」をクリック(この段階ではDSN名は空欄でも良い)しデータソースの新規作成ボックスの一覧から「MySQL ODBC 5.3Unicode Driver」を選択し「次へ」へ進む。

データソース名を入力

データソース名の入力画面になるので任意の名前を入力し「次へ」へ進む(まだ保存場所は指定しなくて大丈夫。

ファイル名とドライバの表示を確認

ファイルデータソースとして、指定した「ファイル名:***」及び「ドライバー:***」が表示されるので確認し「完了」を押す。

データベースサーバーへの接続設定

MySQLコネクタの画面

必要項目を入力するとデータベースが表示される

その後、自動で表示される「MySQL_Connector/ODBC」の画面でデータベースサーバーのTCP/IP、User、Passwordを入力するとDatabase:のところでプルダウンから目的のデータベースが選択できるようになるので接続するデータベースを選択してOKを押す(MySQL_Connector/ODBCの表示は少し時間がかかる)。

データソースファイルの保存

データソースの選択に戻る

ここで再度「データソースの選択」に戻るが、DSN名(D):の入力欄に「ファイルデータソース」で入力したデータソース名が表示されているので確認後、必要により上の「データソースの場所(I):」を選択してから「OK」を押す。

作成されるデータソースファイル(拡張子がdnsのファイル)は、別のアクセスファイルで同じデータベースに接続したいときにも使用可能。

Accessで利用するテーブルを選択

MySQL_Connector/ODBCの画面

再度「MySQL_Connector/ODBC」の画面が出るので、今度はパスワードのみを入力しOKを押す。

テーブルのリンク

「テーブルのリンク」が表示されるので、必要であれば「パスワードの保存」にチェックを入れAccessで使用するテーブルを選択し「OK」を押します。

※「パスワードの保存」にチェックを入れるとパスワードについての注意のメッセージが表示されます。

固有レコード識別子の選択

次に表示される「固有レコード識別子の選択」というボックスで、テーブルごとのフィールドが表示させれるのでAccessで使用したいフィールドを選択しOKを押す。

この操作をテーブルの数分繰り返す。

以上でAccessからODBC接続でMySQLデータベースへ接続が完了しAccessの画面の左にテーブル名の一覧がリンクテーブルとして表示されます。

Accessに表示されたテーブル名

Accessに表示されたMySQLサーバーのテーブル名

先に書いたとおり、データベースサーバーへのODBC接続はOS側での設定が可能のようでが試していません。

利用するアプリケーションがAccessだけなら今回の方法がわかりやすいのではと今のところ考えています。

MySQLへ接続するODBCドライバをインストール

WindowsPCからMySQL(MariaDB)サーバーへODBC接続するためにドライバをインストールする準備と手順についてまとめてみました。

クライアントPC側のアプリケーションはMS_Accessを想定しています。

今回使用したドライバーはmysql-connector-odbc-5.3.10-win32.msiです。

なお、重要なデータを扱う際には最新のバージョンを使用するのが良いでしょう。

DBMS接続のドライバは32bitを使用

まず基礎知識として、OSであるWindows10は64bitを使用していてもインストールしているAccessが32bitであればODBCドライバも32bitのものを使用した方が良いようです。

ほかのOfficeソフトであるWord・Excelは32bitが一般的であるのでAccessも32bitをインストールするのが望ましいようです。

それから、オラクルから提供されるされる「mysql-connector-odbc」のインストールにはVisualC++の再配布可能パッケージが必要でした。

事前にVC++再配布可能パッケージを準備

ODBCドライバをインストールする前に「VisualC++の再配布可能パッケージ」をインストールします。
手順は次の通り

1.マイクロソフトのサイトから、VC++ 2010とVC++2013の再配布可能パッケージ(どちらも32bit:vcredist_x86.exe)をダウンロードする。

2.VC++ 2010の次に2013の順にダウンロードしたパッケージをインストールする。

※VisualC++再配布可能パッケージはどちらか一つをインストールすれば間に合いそうな感じがしますが、手元の環境では2010と2013の両方しかも2010を先にインストールしてから2013でないとODBCドライバがインストールできませんでした。

ODBCドライバのインストール

ドライバの実行環境が整ったところで、オラクルのサイトからダウンロードしたODBCドライバ(今回はmysql-connector-odbc-5.3.10-win32.msi)をインストール。

ODBCドライバインストール画面

ドライバのインストールプログラムを実行するとこちらの画面が表示されます。

typicalを選択

ここでは一番上のTypicalを選択しました。

ODBCドライバのインストール完了

Installをクリックするとインストールが自動で開始されドライバのインストールが完了します。

PCによりますが、VC++再配布可能パッケージがインストールされていないと途中でメッセージが表示されインストールが完了できません。

インストールが完了すれば、データベースサーバーへ接続が可能になりますが、MS_Accessからの利用には別途アプリケーションからの設定(OS側でも可能?)も必要でした。

私の印象では、利用に関して情報の少ないLibreOfficeBaseからのJDBC接続のほうが簡単に感じます。

AccessもBaseも操作性に評価すべき点がそれぞれあるので、今のところどちらも使えるように環境を整えています。